从部队到学院，不改军人工作本色
——访学院行政办原工程主管汪绍西
文/校友办校友服务助理耿维
图为学院行政办原工程主管汪绍西
编者按：汪绍西，生于1952年6月26日，湖北武汉人。他于1969年入伍后在部队服役42年，曾在解放军后勤工程学院建筑系担任学员、助教，在解放军重庆通信学院院务部担任工程师、科长，在61580部队担任处长、主任、高级工程师，获大校军衔。退役后，他于2011年8月被返聘到学院，在行政办担任工程主管一职，一干就是九年。2020年6月，他正式告别工程主管的岗位。在学院工作这几年里，他对工作认真负责，兢兢业业，一丝不苟。对于汪老师来说，用部队认真严谨的态度完成学院的每一项工程，才是他离开学院二次退休的最好礼物。
耿维：您从2011年来到学院一直在行政办工作，请您给大家介绍一下行政办的工作都主要包含哪些？
汪绍西：我2011年8月来到五道口，在行政办主任何晓春老师的领导下，有幸从一开始就参与了学院筹建。当初，行政办由学院党委书记兼副院长聂风华老师分管。2015年聂老师被调走后，行政办由学院现任党委书记顾良飞老师分管。
很多师生员工和广大校友对行政办的工作可能不是很熟悉，借这个机会，我简要地介绍一下。实际上，行政办负责的工作不但很多、很庞杂，而且对于学院运行而言，也非常必要和重要。具体来说，主要包括五个方面：
第一，财务运行及管理；
第二，物业运行及管理，包括前台服务、安保监控、保洁绿化、供水、供电、供暖、空调等；
第三，教学、办公、生活等用品的采购、保管、分发及相关各类合同签订的归口管理；
第四，中、小型工程建设的管理，包括工程立项、招投标、施工单位及监理单位选择、施工管理、竣工验收、结算审计、质保等。
第五，宿舍管理、教室正常运行。
另外，学院涉及后勤方面的对外联络和与校内各部门联络都是由行政办来负责的。例如，对外隶属街道、派出所、城管、市政、供水、供电、供气等都由行政办对接，并对校内相应业务部门对口联系，包括资产处、基建处、保卫处、修缮中心、饮食中心等）。总之，除食堂由学校饮食服务中心统一管理外（行政办负责协调），学院后勤保障、服务的所有工作有少不了行政办的身影。
2011年8月以来，我一直在行政办主任何晓春老师的领导下开展工作，担任工程主管，主要负责上述工程建设的管理等工作。
耿维：您在部队工作了42年，是什么契机让您选择了来学院工作？来学院工作与之前部队工作相比较，有哪些共同之处？
汪绍西：2011年，我在部队工作达到我职级对应的最高服役年限。当时正好得知清华大学与人民银行正商定联合办金融学院，需要对当时的五道口小院进行全面装修改造。我在部队及军事院校工作42年，主要从事工程专业的教学及管理工作，历任助教、工程师、营房科长、高级工程师、工程指挥部主任等职，因此，在2011年8月7日，我顺利通过了清华大学人事审查，并正式入职五道口金融学院行政办，担任工程主管，一直工作至今。
由于两份工作在专业技术方面是相通的，之前在部队从事的是以军事斗争为中心的后勤保障、服务工作，在清华五道口从事的是以教学为中心的后勤保障、服务工作，所以部队工作与清华在管理上有很多相同之处，对我来说好像只是变换工作岗位而已，工作内容和所需的工作能力基本还是相当匹配的。这就使我很快适应了学院的工作并进入良好的工作状态。
耿维：从学院筹备到学院正式成立，以及学院成立之后这几年，学院行政办主要都做了哪些工作？各个阶段的工作又各自有什么特点？
汪绍西：从2011年8月筹备学院到现在，行政办的工作大致经历了三个主要阶段：
第一阶段：2011年8月8日——2012年3月29日，清华大学工作人员进入人行研究生部双方共同办公，此时处于后勤部门逐步移交、接管运行阶段。为保障教学工作正常进行，当时对影响使用、危及安全的部分设备及设施进行了整修改造。2012年3月29日，清华大学五道口金融学院正式挂牌后，就正式着手规划对教学、办公、生活等方面的设备设施装修改造准备。学院积极向清华大学和国家教育部汇报并如实反映情况，争取上级的支持。经评估当时五道口院址是不具备办学条件的，对比清华大学校内办学设备、设施而言，学院还是相差甚远。经过学院的一番努力后，终于促成了装修改造工作。
第二阶段：2012年8月1日——2012年12月31日，是学院一期装修改造工程项目实施阶段。因为需要对当时小院的整体改造，会影响正常教学、办公、生活，所以就决定全院教职员工、学生全部搬迁至清华大学校内进行教学、办公、生活。这个阶段主要是对1号楼、部分2号楼、3号楼、4号楼、锅炉房进行全面装修改造。经过近半年的工程装修改造，直到2013年1月6日全院教职员工、学生搬回到了装饰一新的学院，以此为起点，清华大学五道口金融学院开启了新的征程！
第三阶段：2013年1月——2019年12月学院设备、设施逐步完善阶段。经过一期的改造，学院满足了保障教学和工作的基本使用要求，之后对其他方面和学院外其他办公用房进行了装修改造工作。其中学院进行了环境绿化美化、传达室保安室、1号楼地下室及配电室更新、2号楼地下室和地面一至六层装修改造、3号楼二层装修改造、1、2、3、4号楼、锅炉房的外墙面装修改造工程及屋面防水的整修施工、篮球场的装修改造、液晶大厦、双清大厦、智造大街办公用房的装修改造工程等。经过以上工程，目前学院的教学、办公、生活的设备设施更完善，做到了运行安全、保障有力！
耿维：五道口金融学院正式成立后规模在逐步扩大发展，您认为行政工作在学院发展的九年里都做了哪些同步跟进和改变？
汪绍西：在五道口金融学院成立之初，由于行政办是两单位（清华大学与人民银行）交接时最先进驻五道口的部门，整个行政办经历了小院白手起家、艰苦创业的艰难历程。从交接一开始，行政办就做到按清华大学的要求办事，建立健全了有关规章制度、认真调研并交接工作内容、建档建库，同时做好以保障教学为中心的后勤保障、服务工作。
行政办是管钱、管物的部门，这就要求行政办工作人员做到政治和思想上合格，树立正确的工作态度。在学院创业之初，行政办心齐风正，大家团结协作，按职责分工、责任到人，工作上求真务实，做到分工不分家、补台不拆台。行政办从当初几个人，随着学院的发展需要到目前已经有10多人，从京内（院内、院外香山饭店、液晶大厦、双清大厦、智造大街等）到京外（上海、深圳教学点等）摊子大了，教学、办公后勤保障、服务的任务重了，但是人员并没有增加多少，这与行政办大家爱岗敬业，尽职尽责，团结、拼搏、务实、高效的好作风是分不开的。这也是大家在践行和传承清华大学“行胜于言”的好校风及发扬“不怕苦、敢为先、讲团结、重贡献”的道口精神！
随着学院规模扩大发展，行政办工作内容逐渐增多，为规范工作要求，行政办坚持每周例会制度，会上经常每个人结合自己工作实际讲一个案例，互相学习、共同分享、共同进步；还建立首问负责制，涉及行政办的事，所属人员要第一时间发现并及时处理和报告，做到凡是有交待、件件有着落、事事有回音。另外，切实完善并做好学院前台的一站式服务，使学院的后勤保障、服务工作有序进行。
耿维：能否请汪老师您讲述一件行政办工作期间令您印象最深刻的事情？
汪绍西：在五道口金融学院工作期间，我印象最深刻的事情是参与学院一期工程装修改造之事。
2011年8月进驻研究生部的时候，我们看到的是教学、办公的设备设施年久失修，食堂及学生宿舍条件差，根本满足不了清华大学教学、办公、生活的需求，急需对学院进行装修改造。2012年3月29日学院挂牌后，学院领导、行政办积极向校内业务部门反映情况，争取支持与帮助。
我们首先着手筹措资金，当时装修改造经费主要由三部分组成，除了教育部两个本年度工程专项审批经费和学校下拨专项经费外，我们还联系人民银行研究生部的校友捐款和捐物来解决工程经费之不足的问题。我们联系了30年来研究生部培养的校友们，向他们说明清华与人行合办五道口金融学院的情况与现状，也反映急需资金解决装修改造校址的难处，希望争取校友们的支持与捐献爱心。当时学院领导如廖理、聂风华等同志亲自过问该项事情并联系校友。幸运的是，这件事情受到了广大校友的积极响应，大家热心地向学院捐款、捐物，1号楼100教室捐建、美标卫生洁具、花岗岩石材、格力空调主机、风机盘管等捐赠物资价值共计千万元以上，另外双清大厦办公用房装修改造等工程的部分资金也是校友们捐赠的。在这个过程中，我深刻体会到了校友们对学院的热爱和反馈的热情，让我们深受感动。
在学院一期装修改造工程期间，时间紧、任务重，务必要在2012年底工程完工、2013年初教职员工、学生回五道口正常教学、办公、生活。大家接到任务后齐心协力克服重重困难，坚持“有条件上、没有条件创造条件也要上”的创业精神，院领导高度重视，在施工期间，时任党委书记的聂凤华老师每天下午6点雷打不动来现场开碰头会，现场研究、处理、解决工程等问题。在行政办主任何晓春的领导下，在一期工程施工期间，我们所有的现场管理人员，包括行政办的同事李磊、我、候立民、陈彩云等）大家集体办公、集体聚餐。在没有生活补助、补贴的情况下，我们分摊伙食费，派人去学校食堂负责购买，买回共同分享盒饭，大家晚上都加班加点，夜宵就用方便面解决。条件很艰苦，工程任务也很重，但艰苦创业之时，大家其乐融融地出色完成任务并共同建立起了深厚情谊，真是永生难忘！
耿维：汪老师您能否为我们讲讲学院这九年的变化和您的感受？
汪绍西：岁月如歌，往事如烟，转眼我来学院工作已经九年了，我见证了学院从无到有、从小到大、从院内到院外、从京内到京外的发展历程。真是说不完学院发展的艰辛历程，道不尽学院后勤保障、服务的点滴往事。
首先，在我结束42年军旅生涯、脱下军装之时，来清华五道口工作了九年，领悟了“自强不息、厚德载物”清华大学校训的内涵，能与领导及同志们一起工作、学习是缘分，在职工作期间得到了大家的支持与帮助、关心与理解、在此表示衷心地感谢！时光飞逝，我从入伍到今年在学院离职，已经是五十一载，实现了清华大学提出的“为祖国健康工作五十年”的目标，内心激动不已，真是感概万千！
其次，我努力践行清华大学“行胜于言”的校风。我在部队工作了42年，在部队曾荣立个人二等功一次、获优秀党员、先进工作者、并多次受到部队嘉奖，但是辉煌的过去已成为历史，来学院工作，一切都要从零开始，谨记清华大学无小事、工程无小事，做到加强学习、勤于思考、脚踏实地、尽职尽责。我从2011年8月7日起来清华大学入职至2019年5月31日离职止，每天都记录工作笔记，一天不少，共计工作笔记15本完整无缺。
最后，行政办有一个好的带领人、一支过硬的后勤保障服务团队、一套严格的规章制度、一种良好的氛围和优美的办学环境，我在这个集体里面有了优秀的同事和朋友，祝愿团队的同事们不忘初心、牢记使命、不负韶华、砥砺前行，为学院工作作出新的更大贡献。
我离职与大家分别时，正值防控新冠疫情非常时期，理应与各位领导及同事们一一道别，实感遗憾！我在学院工作期间得到了大家的支持、帮助、关心，在此一并深表感谢，对我工作中的不足、甚至失误，只能请各位多包涵了。
老同志借此机会衷心祝愿:学院在新的10年征程中，全面建设再上新台阶！再见了！谢谢大家！
附件：汪绍西老师根据工作笔记提供的学院2011年—2019年工程建设项目大事记，供各位校友了解学院后勤工作：
2011年8月-12月，暖气外管线改造、保安宿舍整修；
2012年8月—12月，1、3、4号楼整体和2号楼部分以及锅炉房等装修改造（市级招投标）；
2013年，绿化改造，传达室、保安室宿舍整修，2号楼地下室装修改造（校级招投标），配电室更新改造、1号楼地下室装修改造；
2014年，3号楼二层装修改造、液晶大厦办公用房装修改造；
2015年，2号楼一、二层宿舍及学院档案室装修改造；
2016年，2号楼三、四、五、六层宿舍装修改造（校级招投标），双清大厦办公用房装修改造️；
2017年，1.4号楼外墙面整修改造（校级招投标）；
2018年，3.4号楼、锅炉房外墙面整修改造（校级招投标），1、2、3、4号楼、锅炉房屋面防水更新改造；
2019年，篮球场整修改造，2号楼电器设备更新改造，学院大门整修改造，智造大街A座办公用房装修改造。
